沟通是人际交往中永恒存在的话题,面对职场上多种多样的环境,合理的沟通技巧可以快速有效的提高工作效率,同时还会提升一个人解决问题的能力。那么职场中哪些沟通技巧可以大大加分?
看似简单的六个字,熟练掌握的话,60%的职场事就能轻松解决。在我看来,这六字箴言的核心理念无非是:
1、倾听。
不要总想着自己的主见,先抱着真诚的心去听听别人在想什么。这方面,我有一个特别简单的诀窍。沟通时,在你表达意见之前,先问对方三个问题:你对这个问题的看法?为什么这样想?有没有其他解决方案?经常这么做,养成习惯之后,你的沟通能力会上一个台阶。
2、理解别人的诉求。
跟别人沟通时带着脑子、带着心去听,尽情释放你的共情能力。
3、开放。
不要预设回答或者解决方案,不要把沟通当成你下命令的过程。否则你还沟通讨论什么?
4、平等。
好的沟通,就是聊天,大家在一个相对平等欢快的气氛中畅所欲言。
5、我要说回“多条理”。
高效的沟通就是要能够不重不漏地思考和表达。如果你要说三条,那要保证三条以后,事情的全貌就呈现了。
6、“少大言”,越具体越好。
在职场中,少用套话,具体直白的表达会更高效。
7、创造良好的职场沟通环境。
在一个相对扯脱、跟工作不太相关的地方,人更容易变得有温度,也能更容易进行有温度的聊天,沟通效果也会更好。
8、就事论事。
沟通中避免情绪化,再配合的工作伙伴也没办法跟“一团情绪”去共事去解决问题。
9、可长可短。
时间允许,你就沟通细节。时间不允许,你就用金字塔原则,把最重要的事情一二三列清楚、说明白。
10、多讲事实,少讲个人喜好。
用事实、逻辑去说服彼此,而不是观点对观点,因为后者是很难说服彼此的。
11,切忌庞杂。
希望交流变得高效,就从其他事情中抽离,当下只解决这一件事。还有就是找一个对方良好的交流状态,比如说他最容易听进去话、最有创造力和最放松的时间。
12、减少使用口头禅。
把那些“我搞定了、我很棒、我没问题”等等口头禅收起来,大家确定一下事情到底是否在可控范围内。
13、减少情绪化。
哪怕你胸中有一团火要喷涌而出了,还是要压下去,因为这个交流会有伤害。试着把这些火压下去,用更低、更缓的声调来讲出你要说的话,才真正能解决问题。
很多朋友想了解一些非常具体的技巧,在不同的职场应用场景里面讲如何沟通。比如说,如何汇报工作?如何拒绝别人的请求?如何表达不太伤人的负面意见?如何提出反对意见?等等。沟通本身就是一门大学问,内容复杂,知识点多,需要付出时间和精力去学习。
1、说话要有自己的意见,不要说话太软。在到你表达意见的时候,如果你以为的随大流或者就说一些场面话不给出自己的想法,那么永远没人知道你想干嘛,自然也就不会考虑到你。因此,当你想要说服别人的时候,先要说服自己,然后再以自己的沉稳自信去征服别人,只要你在气势上胜对方一筹,就能做到先声夺人。
2、用具体的内容吸引对方的注意力,说得越具体,对方的专注度越高。与人沟通时,如果你使用具体的描述,可以让对方印象更深刻。
3、说服或者安慰人时,最好说一个自己更加失败的经历。安慰别人的时候怎样效果才好?其实很关键的一点是,你要有同理心,换句话说,你要能设身处地的为别人着想一下,这样效果才好。所以这个时候,与其干巴巴的安慰,不如讲一个自己比对方更加失败的经历,不仅能鼓励他,还能引发共鸣。
一、讲出来
尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。
二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教
批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
三、互相尊重
只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。
四、绝不口出恶言
恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。
五、不说不该说的话
如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。
六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定
情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!
七、理性的沟通,不理性不要沟通
不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。
八、觉知
不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?!“我错了”,这就是一种觉知。
九、承认我错了
承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题,就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁??在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏泪一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜哩!
十、说对不起!
说对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有“转弯”的余地,甚至于还可以创造“天堂”。其实有时候你也真的是大错特错,死不认错就是一件大错特错的事。
十一、等待转机
如果没有转机,就要等待,急只会治丝益棼,当然,不要空等待成果就会从天下掉下来,还是要你自己去努力,但是努力并不一定会有结果,或舍本逐末,但若不努力时,你将什么都没有。
十二、耐心
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
十三、智能
智能使人不执着,而且福至心灵。
十四、让奇迹发生
如今自己愿意互相认错,就是在替自己与家人创造了天堂与奇迹,化不可能为可能。
十五、爱
一切都是爱,爱是最伟大的治疗师。
十六、多多研究每个人的心态,有得要听表扬、有得直截了当不拐弯抹角,因人对待是个不可缺少的工作方式。
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